Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Firma Unger Weine KG in Frasdorf zählt weltweit zu den Top Adressen im Vertrieb exklusiver Weine mit den Schwerpunkten Bordeaux, Burgund, Champagne, Kalifornien, Italien und Spanien. Viele Exklusivimporte aus den genannten Ländern unterstreichen unsere Kompetenz in diesem Segment. 

Zur Verstärkung unseres Management-Teams in Frasdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte zweite Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ und organisatorisch mit dem Schwerpunkt Termin- und Reiseplanung, Event-Management, Sonderprojekte und arbeiten eng als Team mit der bestehenden Geschäftsführungsassistenz zusammen. 

Was erwartet Sie? 

• Komplette Organisation und Abwicklung von umfangreichen weltweiten Geschäftsreisen (Terminkoordination und Buchung der Reisen) 

• Durchführung komplexer Recherchen und Buchungen von Flugverbindungen unter Berücksichtigung von Vielfliegerprogrammen 

• Recherche von Kundenkontakten und Kontaktaufnahme 

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Events und Veranstaltungen sowie der Organisation von VIP-Reisen 

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft 

• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung als Assistenz-Team der Geschäftsführung 

• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern 

Was sollten Sie mitbringen? 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position 

• Sehr gute Kenntnisse des gängigen MS-Office-Pakets 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französischkenntnisse von Vorteil) 

• Dienstleistungsorientiertes, gepflegtes Auftreten sowie sichere Umgangsformen gegenüber unserem hochkarätigen Kundenklientel 

• Persönliches Engagement, Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent 

• Ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit 

Was bieten wir Ihnen? 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit rund um das Thema Wein und Genuss in einem seit über 30 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen mit ca. 30 Mitarbeitern 

• Eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung 

• 30 Tage Urlaub 

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 

• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortlichkeit/selbständiges Arbeiten 

• Aktive Mitgestaltung von Strukturen und Optimierung von Prozessen 

• Ein Arbeitsfeld wie in einem städtischen Unternehmen mit globaler Ausrichtung, jedoch in der Region. „Arbeiten wo andere Urlaub machen“ 

• Großzügige Arbeitsplätze in klimatisierten Büros mit hochwertiger Ausstattung in wunderschöner Lage/Firmengelände 

• Sportliche Aktivitäten liegen vor der Tür; Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios 

• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents wie Familien-Sommerfest, exklusives Weihnachtsessen und turnusmäßigen Mittagessen